Kunjungan ini difokuskan pada pemanfaatan alat telekomunikasi dua arah melalui frekuensi radio yang telah sukses diterapkan oleh KKP Balikpapan. Rombongan dipimpin langsung oleh Kepala Seksi Tikim, Fachruddin Romi, dan diterima oleh Agung, selaku Person In Charge (PIC) terkait alat telekomunikasi radio di KKP Balikpapan.
Selama kunjungan, tim Kantor Imigrasi diperlihatkan secara langsung berbagai perangkat yang digunakan, mulai dari tower radio, repeater hingga handy talkie (HT). Agung menjelaskan secara detail mengenai cara kerja perangkat-perangkat tersebut serta proses perizinan penggunaan frekuensinya.
Studi tiru ini memiliki tujuan utama untuk memperoleh pengetahuan dan pengalaman langsung mengenai penerapan sistem komunikasi berbasis frekuensi radio dalam lingkungan kerja yang dinamis. Dengan demikian, Kantor Imigrasi Balikpapan dapat merancang sistem komunikasi yang serupa dan lebih efektif untuk mendukung operasional di wilayah IKN.
Diharapkan melalui studi tiru ini, Kantor Imigrasi Balikpapan dapat membangun jaringan komunikasi yang handal dan efisien. Dengan jaringan komunikasi yang baik, koordinasi antara petugas di kantor dengan petugas lapangan di wilayah IKN dapat berjalan lebih lancar, sehingga pelayanan kepada masyarakat dapat ditingkatkan kualitasnya. Selain itu, sistem komunikasi yang baik juga akan sangat membantu dalam koordinasi dan penanganan berbagai situasi darurat yang mungkin terjadi di lapangan.